Do sporządzenia umowy przenoszącej własność nieruchomości (spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu) zwykle wymagane są:

1/ odpis zwykły księgi wieczystej lub/i zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu

2/ podstawa nabycia, np. akt notarialny, prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku, akt poświadczenia dziedziczenia zarejestrowany w systemie informatycznym wraz z protokołem dziedziczenia, prawomocny akt własności ziemi, decyzja Zarządu Spółdzielni o przydziale, umowa o przekształcenie lokatorskiego prawa do lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu;

3/ (jeżeli nabycie podlegało podatkowi od spadków i darowizn) zaświadczenie właściwego Naczelnika urzędu skarbowego dotyczące uregulowania tego podatku wydane w trybie art. 19 ust. 6  Ustawy o podatku od spadków i darowizn o tym, że należny podatek od spadku został zapłacony albo że podatek  się nie należy albo że zobowiązanie uległo przedawnieniu

4/ (dla nieruchomości gruntowych) wypis z rejestru gruntów przeznaczony do dokonania wpisu w księdze wieczystej, wyrys z mapy ewidencyjnej przeznaczony do dokonania wpisu w księdze wieczystej, wypis z kartoteki lub rejestru budynków przeznaczony do dokonania wpisu w księdze wieczystej a w szczególnych sytuacjach również wykaz zmian gruntowych, mapa podziałowa z adnotacją, że służy za podstawę wpisu w księdze wieczystej,

5/ przy czynnościach odpłatnych także wydany przez właściwy urząd gminy wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie (informacja) o braku obowiązywania takiego planu

6/ przy czynnościach odpłatnych także zaświadczenie wydane przez właściwego Starostę, z treści którego wynikać będzie, czy dana nieruchomość objęta jest uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją wydaną na podstawie art. 19 ust.3 Ustawy o lasach

7/ przy czynnościach odpłatnych także zaświadczenie, z treści którego wynikać będzie, czy dana nieruchomość jest położona:

1. a) na obszarze rewitalizacji i czy przewiduje to uchwała, o której mowa w art.8 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz.U. z 2015r. poz. 1777),
2. b) na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz.U. z 2015r. poz. 1777),
3. c) w stosunku do tej nieruchomości są czy też nie ma żadnych ograniczeń związanych z wydawaniem warunków na budowę;

8/ (przy czynności dotyczącej lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego) zaświadczenie, że w lokalu mieszkalnym lub budynku mieszkalnym nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani czasowy

9/ (dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej) zgoda zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia lub innych organów

Zarejestrowany w systemie informatycznym Akt poświadczenia dziedziczenia jest dokumentem tożsamym z prawomocnym sądowym postanowieniem wydawanym przez sąd w sprawie stwierdzenia nabycia praw do spadku.

Do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia wymagane są:

a/ odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej;

b/ odpis skrócony aktu małżeństwa wydany po śmierci osoby zmarłej (jeżeli zmarły pozostawał w małżeństwie w chwili zgonu);

c/ odpis skrócony aktu małżeństwa wydany po śmierci osoby zmarłej z adnotacją o rozwiązaniu małżeństwa (jeżeli zmarły nie pozostawał w małżeństwie w chwili zgonu);

d/ odpisy skrócone aktów urodzenia lub małżeństwa (z aktualnym nazwiskiem) wszystkich dzieci zmarłego;

e/ zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej (do uzyskania np. w wydziale meldunkowym urzędu dzielnicy/gminy ostatniego miejsca zameldowania/zamieszkania zmarłego albo dowód osobisty osoby zmarłej z przeciętym rogiem

f/ wszystkie testamenty osoby zmarłej (jeżeli są znane)

g/ obecność oraz dowody osobiste wszystkich spadkobierców ustawowych i testamentowych (do przygotowania projektu wystarczą kserokopie lub skany)

Jeżeli zmarły nie miał dzieci lub któreś z nich nie żyje – informacji o wymaganych dokumentach udziela notariusz.

Notariusz pobiera: podatek od czynności cywilnoprawnych (od czynności zawartych w formie aktu notarialnego), podatek od darowizn (od zawartych w formie aktu notarialnego: umów darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub ugody w tym przedmiocie, nieodpłatnego ustanowienia służebności, nieodpłatnego ustanowienia użytkowania), opłatę sądową od zawartych w akcie notarialnym wniosków o wpis w księdze wieczystej, wynagrodzenie notariusza wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, który obecnie wynosi 23%.

Notariuszowi za dokonanie czynności notarialnych przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie i w oparciu o przepisy: Prawa o notariacie, Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości oraz na podstawie ustaleń ze stronami czynności. Szczegółowych informacji udziela notariusz.